JES ry Tietosuojaseloste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio
Rekisterinpitäjä
Jyväskylä Entrepreneurship Society ry
Y-tunnus: 2782070-3
Osoite: Kympinkatu 3 C, 40320 Jyväskylä
Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Mea Matero
Sähköposti: webmaster@jkles.fi
Henkilörekisterin nimi
Jyväskylä Entrepreneurship Society ry:n jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on toteuttaa Yhdistyslain 11 §:n mukainen velvollisuus jäsenluettelon pitämisestä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilörekisteriin merkittävät tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään. Yhdistyksen jäseneksi liitytään yhdistyksen Internet-sivuilla olevalla jäsenliittymiskaavakkeella.
Emme kerää alle 13-vuotiainen henkilöiden henkilötietoja. Jos epäilet, että alle 13-vuotias henkilö on luovuttanut henkilötietojaan rekisteriin, olethan yhteydessä tietosuojavastaavaan, webmaster@jkles.fi.
Käsiteltävät henkilötiedot
Täydellinen nimi
Osoite
Kotipaikka
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Täydellinen nimi ja kotipaikka ovat Yhdistyslain 11 §:n velvoittamia yhdistyksen jäsenluettelon vähimmäistietoja.
Henkilötietojen luovuttaminen
Rekisterin tiedot on tallennettu Suomessa sijaitsevalle palvelimelle. Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaus
Rekisterin tietoihin on pääsy vain rajatulla joukolla yhdistyksen toimihenkilöitä
Käytetyt salasanat noudattavat tietoturvallisen salasanan periaatteita
Fyysisestä turvallisuudesta vastaa webhotelli-palveluntarjoaja
Jäsenrekisterin tietoja säilytetään vain sähköisessä muodossa
Tietojen säilytysaika
Jäsenen tiedot säilytetään rekisterissä yhdistyksen jäsenyyden ajan. Tiedot poistetaan rekisteristä kohtuullisessa ajassa jäsenen erottua yhdistyksestä kirjallisella eroilmoituksella.
Profilointi
Henkilötietoja ei käytetä proflointiin tai muuhun automaattiseen päätöksentekoon.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan.
Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
- henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;
- rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon henkilötietojen käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; tai
- henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Nimi- ja/tai kotipaikkatiedon poistamispyyntö katsotaan yhdistyksestä eroamiseksi.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
- rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
- käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
- rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Yhdistyslain 11 §:n mukaisten vähimmäistietojen (täydellinen nimi ja kotipaikka) käsittelyn rajoittamispyyntö katsotaan yhdistyksestä eroamiseksi. Voit halutessasi rajoittaa yhteystietojesi käsittelyä.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutettu. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.
Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse osoitteeseen webmaster@jkles.fi.
